Неисправность кассового аппарата

Кассовый аппарат - это не просто электронный прибор для печатания чеков. Это государственный инструмент контроля денежного оборота предприятий. Использование контрольно-кассовых машин регулируется законодательством, а сам аппарат обязательно должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции, где его проверяют на исправность и пломбируют. Также, контрольно-кассовая машина должна укомплектовываться соответствующей документацией, так называемым «паспортом», содержащим помимо технической информации о самой машине, информацию обо всех действиях, производимых с ней. Самый важный элемент в кассовом аппарате – фискальная память. Данные, хранящиеся в такой памяти, изменить невозможно.

Проверка кассового аппарата является неотъемлемым и одним из ключевых моментов при рейдовой проверке предприятия налоговым инспектором. И при наличии каких-либо несоответствий с законодательными требованиями по использованию контрольно-кассового аппарата, на предприятие налагаются штрафы согласно статьям кодекса об административных нарушениях. Поэтому очень важно следить как за изменениями в государственном реестре кассовых аппаратов, так и за исправностью кассовой машины. А наличие сайтов о различных законодательных нормах в Интернете сегодня дает возможность найти информацию об этом реестре и контакты компаний, которые занимаются обслуживанием подобной техники.

О неисправности в работе кассового аппарата может свидетельствовать, во-первых, конечно, индикатор, выводящий информацию на экран. Во-вторых, различные механические поломки, такие как залипание клавиш, «жевание» ленты или периодическое зависание машины. В-третьих, проблемы с печатанием чеков, в случае когда, например, символы практически не видны или неразличимы. Как бы то ни было, следует без промедлений обратиться в компанию, оказывающую услуги по ремонту кассовых аппаратов. А лучше всего регулярно приглашать специалиста для профилактического осмотра контрольно-кассовой машины, что поможет избежать простоя в работе и проблем с налоговой инспекцией. Ведь в случае поломки аппарата и, как следствие, невозможности выдачи чека, законодательство запрещает проводить какие-либо продажи – по сути, поломка аппарата равносильна его отсутствию. Даже если проблем с печатью чеков нет, но сбои в работе аппарата налицо, однозначно необходимо воспользоваться услугами специализированных механиков! Список неисправностей, при которых кассовый аппарат использовать запрещается, также можно найти в Интернете.